من أهم عناصر أي برنامج تكوين أو خطة تدريب هي توفير الأدوات العملية التي تحقق أهدافه. ومن أهم هذه الأدوات: الحقائب التدريبية، فهي بمثابة الوعاء الذي يصب فيه المُحاضر أو المدرب مضامين دورته، من أهداف وأفكار وموارد علمية وعملية.

ما هي الحقائب التدريبية؟

هي عبارة عن محتوى تدريبي، يتضمن وثائق، ورسوم توضيحية، وشرائح، وشفافيات، ومقاطع فيديو، ودراسات حالة، وبيانات تفصيلية حول إجراءات التدريب، ومخطط جلسات، وملاحق، بالإضافة إلى دليل إجرائي.

ويتوسع البعض في تعريفها ليضيف لها الاستراتيجيات والتكتيكات التي يصممها المدرب للتأثير بشكل متكامل على معارف ومهارات واتجاهات المتدربين.

 ويتم تصميم الحقائب التدريبية من طرف متخصصين، وبطريقة منهجية ومنسقة لاستخدامها كوسيط للتدريب. وأثبتت التجارب أنها وسيط فعال، يتميز بقدر عال من الفعالية في تطوير أداء المتدربين.

أهمية الحقائب التدريبية

إن اعتماد الحقائب التدريبية كدليل مصمم بطريقة منهجية يعكس أهميتها من عدة جوانب:

– فهي تقدم خطة واضحة للتدريب.

– تتيح إمكانية التحكم في الوعاء الزمني للبرنامج.

– وتحدد المحتوى والإجراءات بأسلوب منظم.

– وتساعد على تطوير محتوى التدريب وتقويمه.

لذا حدد خبراء ومصممو الحقائب التدريبية جملة من المعايير التي يجب الحرص على استحضارها، ضمانا لجودة الحقائب التدريبية، كالملاءمة، والمرونة، والدقة، والمصداقية، والمواكبة، والقابلية للتطوير وغيرها.

لكن يظل أهم خصائصها هو التدريب الذاتي، أي أن الحقائب التدريبية يتم تصميمها ليتمكن المتدرب من استخدامها دون الحاجة لمساعدة أحد. فما تتضمنه من موارد ودلائل هو بمثابة وسيط ذاتي يحقق للمتدرب إمكانية الانتفاع بالبرنامج التدريبي. 

أنواع الحقائب التدريبية

تتنوع الحقائب التدريبية حسب التصميم، وطبيعة الاستخدام، والمحتوى، وأيضا حسب الأنشطة التدريبية.

فمن حيث التصميم هناك: حقيبة تكاملية، وحقيبة ذاتية، وحقيبة إلكترونية، وحقيبة متعددة البدائل.

ومن حيث طبيعة الاستخدام: حقيبة المدرب، وحقيبة المتدرب، وحقيبة شاملة.

ومن حيث المحتوى تنقسم إلى: حقيبة أحادية، وحقيبة متعددة الوحدات

ثم من حيث الأنشطة التدريبية إلى : حقيبة خاصة، وحقيبة متنوعة.

ما هي مكونات الحقيبة التدريبية؟

حتى تكون الحقائب التدريبية وثيقة فعالة يجب أن تتوافر فيها مجموعة من المكونات أهمها :

•   مفتاح الحقيبة

 وهو يعرض صورة عامة وشاملة عن البرنامج بجميع مكوناته. ويتكون من: غلاف الحقيبة( اسم المادة التدريبية، والبرنامج، واسم المُعد، وجهة التمويل، والتاريخ التوثيقي…)، وتعريف بالحقيبة وأهدافها وأهميتها، وفهرس للمحتويات، والفئة المستهدفة، والغلاف الزمني المخصص للاستخدام.

• المحتوى التدريبي النظري

يحتوي على المعلومات والخبرات والخرائط المفاهيمية التي تساعد المتدربين على استيعاب مضمون الحقيبة، والقيام بالتطبيقات الأساسية المقترحة.

يتم تقسيم المحتوى النظري عادة إلى وحدات تدريبية تتضمن أهداف الوحدة، وموضوعاتها الرئيسية، والتعريف بالمفاهيم الأساسية، والخبرات المستهدفة، وخرائط مفاهيمية للمحتوى المعرفي، ثم وسائل ديداكتيكية مساعدة.

•  التطبيقات العملية

تتمثل عادة في الجلسات التدريبية التي تتضمن أنشطة لتحقيق أهداف الحقيبة ضمن إطار زمني محدد، يتراوح في الغالب بين 20 و100 دقيقة. وتشتمل الجلسة التدريبية على العناصر التالية:

– رقم الجلسة ونوع النشاط ( حلقة نقاش، عصف ذهني، تدريب، تطبيق مقاييس…)

– موضوعات الجلسة.

-الوعاء الزمني المخصص.

– النشاطات الأساسية.

– أدوات التدريب

– إجراءات تنفيذ الجلسة.

•  تقويم الحقيبة التدريبية

 ويضم هذا الجزء أدوات تقويم محتوى الحقيبة التدريبية، وقياس مؤشرات تحقق الأهداف المسطرة، وأدوات قياس تحصيل المتدربين، بالإضافة إلى الاختبارات القبلية والبعدية.

لذا حتى تكون الحقيبة التدريبية فعالة ومنهجية في أدائها، لابد أ يكون عنصر التقويم حاضرا من خلال:

– اختبار قبلي يقيس مدى استعداد المتدربين.

– اختبار بعدي يقيس مدى تحقق أهداف البرنامج التدريبي.

– استمارة تقويم المدرب لمكونات الحقيبة التدريبية.

– استمارة تقويم المتدربين للمدرب واستراتيجيات التدريب.

– مقياس اتجاهات المتدربين إزاء مكونات الحقيبة التدريبية.

• مصادر التعلم والوسائل المصاحبة

يضم هذا المكون كل الموارد والوسائل التعليمية التي تعزز المحتوى التدريبي، وتساعد على تحقيق أهداف البرنامج المسطر. وتتكون من :

– صور ورسوم توضيحية.

– أجهزة وشرائح العرض الإلكتروني.

– مراجع علمية.

– وثائق واستمارات وبيانات.

– تسجيلات صوتية وتلفزيونية، ومقاطع فيديو…

خطوات إعداد حقيبة تدريبية

إن الحقائب التربوية هي عبارة عن نظام متكامل يتحقق فيه الربط بين الأجزاء، لذا فإن إعداد حقيبة تربوية يجب أن يتقيد بخطوات منهجية فعالة، تجمع بين الوضوح و الملاءمة والتدرج، مع استحضار المرونة ومراعاة الفروق الفردية بين المتدربين.

يتخلص إعداد الحقائب التربوية في الخطوات الآتية:

أولا: تصميم غلاف الحقيبة.

ثانيا: إعداد دليل الحقيبة الذي يتضمن العناصر التالية:

    – هدف عام يصف التغيير الذي يسعى المدرب لإحداثه عن نهاية البرنامج التدريبي.

    – أهداف تفصيلية تشير إلى المعارف و المهارات والاتجاهات المتوقع تحقيقها عند الانتهاء.

    – الفئة المستهدفة: ( طلاب، أعضاء قطاع معين…)

    – شروط الاستخدام: أي المتطلبات اللازمة لاستخدام الحقيبة، مثلا الحد الأدنى من الخبرات        الواجب توفرها لدى المتدربين.

    – إرشادات توضح كيفية الاستفادة من الحقيبة، وكيفية طلب المساعدة، أو توضيح بعض الرموز والمصطلحات.

ثالثا: تقسيم محتوى الحقيبة إلى رزم أو وحدات، بحيث تتضمن كل وحدة:

 – تقويما قبليا لمستوى المتدرب.

 – مادة علمية مختصرة، سواء مكتوبة أو مرئية.

-صور أو نماذج للتوضيح.

– تطبيقات وأنشطة تدريبية يتحقق فيها عنصر التشويق والتنوع.

– إرشادات تسهل التفاعل مع الأنشطة و الوسائل المقترحة.

– تقويم بعدي لمعرفة مستوى المتدربين بعد التدريب.

– مراجع ومصادر.

رابعا: إعداد ملاحق تتضمن إجابات أو توضيحات لبعض الأنشطة المقترحة، ومادة علمية إثرائية في المجال الذي يتناوله المحتوى التدريبي، وإحصاءات أو بيانات ضرورية، ثم توجيهات حول ما يمكن القيام به لتخصي أية صعوبة.

خامسا: المراجع والمصادر الأساسية التي تمت الاستعانة بها لإعداد وتخطيط الحقيبة التدريبية.

ومن ميزات خدمات استكتب امكانية توفير خدمة اعداد حقائب تدريبية، يمكنك الحصول عليها من خلال الضغط على الرابط اعداد حقائب تدريبية

Photo by Vlada Karpovich from Pexels

Photo by Marley Clovelly from Pexels