تطبيقات إدارة الأعمال

تكشف قصص نجاح العديد من المؤسسات والشركات عن الأهمية البالغة لفن إدارة الأعمال، والدور الحيوي الذي يلعبه في إدارة وتطوير المشاريع الاقتصادية. غير أن هذا المجال، الذي يتطلب بدون شك قدرا كبيرا من الذكاء والفطنة، بحاجة اليوم إلى الإمكانيات الهائلة التي يوفرها عالم الرقمنة، وإلى برامج وتطبيقات تحقق السرعة والأداء وتوفير الجهد؛ سواء المتعلقة بإدارة الأصول و علاقات العملاء، أو الخاصة بمعالجة المعلومات وقواعد البيانات وغيرها.

ما هي أهم التطبيقات التي يحتاجها رواد الأعمال لإدارة بيئة العمل بشكل منظم وفعال ؟

Click Up

هو تطبيق لا يقتصر فقط على إدارة المهام، بل يتيح إمكانية التخصيص بالكامل بفضل ميزاته المتعددة، ليتناسب مع بيئات العمل المختلفة، على مستوى التخطيط والتنظيم و التعاون.

يوفر التطبيق مجموعة من الأدوات الضرورية لإدارة المشروع مثل:

• الجداول المعقدة و البسيطة.
• البريد الإلكتروني والدردشة.  
• المستندات و المذكرات
• التعليقات المخصصة
• الدردشة التفاعلية
• إدارة الاستراتيجيات.

بالإضافة إلى ذلك يوفر التطبيق ميزة استيراد المعلومات وتفاصيل المشروع من بيئة عمل إلى أخرى. ويمكن الاستفادة من حساب مجاني بسعة 100 ميغابايت مباشرة بعد التسجيل.

Microsoft Teams

تم إطلاق هذا التطبيق في مارس 2017 من طرف شركة مايكروسوفت لتقديم خدمات منافِسة لما تطرحه غوغل كلاس روم وفايسبوك.

من خلال العديد من الميزات الذكية، يوفر هذا التطبيق تجربة استخدام مميزة. وهو تصميم مثالي بالنسبة للمشاريع الصغرى حيث يسمح بالوصول لملفاتword  و excelو powerpoint, ومشاركتها.

كما يوفر خاصية الدردشة وعقد مؤتمرات الفيديو ضمن نطاق يتسع ل250 شخصا، مع توفير الملفات والدردشات التي تمت مشاركتها لاسترجاعها في أي وقت.

يعتبر هذا التطبيق اليوم من أكثر أنظمة إدارة المهام استخداما عبر العالم برقم يصل إلى حوالي 44 مليون مستخدم يومي، و650 شركة تنشط في 181 سوقا عالميا.

Evernote

تحت شعار ” سهّل عملك، نظم حياتك” يعرض هذا التطبيق ميزاته باعتباره إحدى أقوى الأدوات التي يحتاجها رواد الأعمال لإدارة مهام تنفيذية.

من أهم ميزاته:

• حفظ المستندات بواسطة المسح الضوئي وجعلها في المتناول.
• مزامنة المستندات والصور والملاحظات المسجلة تلقائيا مع جميع الأجهزة.
• إمكانية البحث القوية والمرنة بفضل جدولة مميزة للمهام والأعمال والملاحظات.
• حفظ صفحات الويب دون إعلانات، وترميزها بالأسهم وأدوات التمييز لجعلها أكثر فائدة.
• حفظ الصور والمقاطع الصوتية إلى جانب قوائم الأفعال والمذكرات في برنامج واحد.

تسمح النسخة المجانية ل”ايفيرنوت” باستخدام جهازين كحد أقصى، لذا فإن رواد الأعمال بحاجة إلى ترقية التطبيق إلى حساب Plus أو Premium مدفوع.

DuoLingo

حسب تصنيف “aplus ” فقد حظي DuoLingo بالمرتبة الثالثة ضمن أكثر التطبيقات شعبية في تنفيذ المهام بنسبة %88.5، بفضل ميزة اللغة الجديدة، إذ يوفر التطبيق أساسيات لغوية تسعد على إجراء محادثات بسيطة مع شركاء العمل في بلدان أخرى، وهو يحاكي من حيث هيكلته طريقة عمل ألعاب الفيديو، حيث يعتمد استراتيجية مميزة من خلال الرسوم المتحركة والفيديوهات التعليمية.

استخدام التطبيق مجاني، وهو متاح باللغة العربية ولا يزيد حجمه على 15 ميغابايت.

TapBiz

تطبيق شامل لإدارة الأعمال، حظي بشعبية كبيرة بفضل واجهته البسيطة والفعالة، ويعد أحد أنسب التطبيقات للمشاريع التجارية الصغرى والمتوسطة لما يوفره من ميزات وقابلية للتخصيص مع الأعمال التجارية المختلفة.

يعرض Tap Biz الأدوات التالية:

• إدارة الحجز وجدول المواعيد
• سجل الخدمة مزود بالصور
• تحليل الأعمال والإحصاءات الرسومية
• متكامل مع قسائم الهدايا وأجهزة بطاقات الإئتمان.
• إجراءات المحاسبة، كإدارة المصروفات ومراجعة الأرباح والسجلات.
• مزامنة البيانات مع الأجهزة المختلفة.

Monday.com

هذا الوافد الجديد على سوق إدارة الأعمال يتميز بسهولة الاستخدام مقارنة بما تتسم به مثل هذه البرامج من تعقيد. ويطمح لأن يصبح مركزا إداريا لكل ما يحتاج إليه رواد الأعمال.

من أهم ميزاته:

• لوحة محورية لإنشاء الجداول المعقدة، وتوفير الوقت عند إعداد التقارير.
• عرض الجدول الزمني، والتقويم، والأتمتة، وعمليات الدمج وغيرها.
• احترافية الجمع بين سهولة الاستخدام والأدوات المعقدة لإدارة المهام القوية.
• التكامل مع ما يقرب من أربعين تطبيقا
• آمن بشكل فعال لحماية بيانات المستخدمين.

لا يحتوي الإصدار المجاني ل Monday.com على ميزات تبرر استخدامه، لذا فأنت بحاجة لشراء التطبيق، أو زيارة موقع freedcamp للبحث عن خيارات أخرى.

Slack

بعد أن اشتهر كأداة محادثة للألعاب منذ عام2009، تحول البرنامج إلى منصة لتنظيم المهام والتواصل بين مجموعة محددة من الأشخاص. وعبر الأدوات والبرامج التي تم تجميعها في تطبيق واحد، يعرض Slack خدمات متعددة مثل:

• سهولة البحث بفضل الأرشفة الجيدة.
• إنشاء محادثات منظمة بالنسبة للفرق مع تحديد المواقع الجغرافية.
• حسابات ضيوف مرنة تمنحك حرية العمل مع شركاء في كل مكان.
• تكاملات مدمجة مع باقي التطبيقات، دون الحاجة للخروج من التطبيق.
• درجة عالية من الأمان والسرية لحماية الملفات وبيانات المستخدمين.
• مشاركة النصوص والملفات ومقاطع الفيديو مع فريق العمل و العملاء.

التطبيق مجاني، لكنه غير مثالي للتعامل مع المشاريع واسعة النطاق. كما أن الاستفادة من كل مميزاته يتطلب دفع قليل من المال للحصول على الإصدار القياسي.

Netsuite

يتمتع هذا التطبيق بمرونة عالية، وإدارة فعالة للموارد.  ويحل العديد من مشكلات إدارة المشاريع، مع تقليل تكاليف التطبيق بشكل ملحوظ، بفضل صفحة تشغيل بسيطة، ولوحة قابلة للتحديد تدعم قرارات الأعمال الذكية في وقت قصير.

تحت شعار ” اربط كل شيء، وشاهد كل شيء في كل مكان” يمنح نيتسويت لمستخدميه وظائف فريدة، من قبيل:

• إدارة مالية متكاملة، تشمل التسوية المالية، وتحليل التقارير، وإنشاء تقارير مالية متوافقة مع مبادئ المحاسبة.
• إدارة دورة حياة المنتج كاملة من المنتج إلى المصنع.
• إدارة الموارد البشرية.
• التسويق الآلي ودعم العملاء والخدمات.
• لوحات معلومات قابلة للتخصيص، إضافة إلى أنظمة CRMوERP المتكاملة مع وظائف التجارية الإلكترونية.

Trello

تطبيق من تصميم شركة Fog Creekمخصص لإدارة المشاريع وعرض كافة التفاصيل على مدار اليوم، ويتناسب مع كافة أنظمة التشغيل، كما يوفر نسخة ويب قابلة للتصفح لمتابعة عملك من أي مكان في العالم.

إضافة إلى إدارة المشروع بشكل دقيق، يتميز البرنامج بالوظائف التالية:

• تحديد مواعيد المهام، وإرسال إشعارات عند الانتهاء من أية مهمة
• إمكانية العمل بفريق كامل، وتوزيع المهام ومتابعة إنجاز كل فرد ضمن إجمالي المشروع.
• واجهة بسيطة لا تتطلب خبرة مسبقة للتعامل معه.
• مجاني وقابل للتشغيل على مختلف الأنظمة.

JIRA

هو التطبيق التجاري الذي لا زال يحقق نجاحات مستمرة منذ إطلاقه سنة 2002، ويحظى بثقة شركات عديدة كتويتر وسكايب.

يساعد JIRA رواد الأعمال على تنفيذ المهام، وإجراء توحيد لمختلف البيانات والتحقيقات الإحصائية في مركز واحد. كما يوفر نظاما سريعا وقادرا على تلبية احتياجات المشاريع. وطورت الشركة واجهات برمجة للتطبيق للربط ببرامج الجهات الخارجية، وتوفير خدمة الحصول على أنماط ترحيل البيانات الدقيقة.

يمنحك الإصدار المجاني مساحة تخزين بسعة 2 جيغابايت، وتصل إلى 250 جيغا عند ترقيته للإصدار القياسي.

تطبيق Asana

باعتبار التنظيم عنصرا مهما في إدارة الأعمال، فإن مواصفات هذا التطبيق تحقق بشكل ذلك مهمة تنظيم أعمال فريقك بشكل مستمر، إلى أن يتم الانتهاء من المشروع.

وبالإضافة على مجانية تثبيت التطبيق على هاتفك وسهولة استخدامه، يوفر Asana ميزات رائعة أهمها :

• سهولة إنشاء المهام أو إضافتها.
• إضافة تواريخ الاستحقاق والملفات والتفاصيل إلى المهام الخاصة بك.
• توفر إشعارات صندوق الوارد لمتابعة المشاريع والمحادثات.
• متابعة الخط الزمني للمشروع، وتلقي التنبيهات حول مواعيد التسليم.
• تطبيقات مدمجة، كGoogle Drive وDropbox ، لتحقيق السهولة والكفاءة في أداء المهام.

غير ان التطبيق لا يسمح بإضافة مشاريع كبيرة، وغير متاح باللغة العربية في لوقت الحالي.

Photo by Kaboompics .com from Pexels

Photo by Lisa from Pexels