كيف تكتب ملف تعريفي لشركة ما Company profile

هل لديك شركة ناشئة ولكن القليل من يعرف عنها؟ لا تعرف كيف تصل إلى الجمهور المستهدف لتشارك معلومات شركتك وعملها مع هذا الجمهور؟ وهل تجد صعوبة في كسب العملاء والمستثمرين؟ لا تقلق كل هذه الأمور يحتاج حلّها إلى أمر واحد سهل وبسيط؛ فما تحتاج إليه فعلياً هو ملف تعريفي لشركتك company profile. ولكن كيف تكتب ملف تعريفي لشركتك company profile؟ وكيف يمكن أن يكون الملف التعريفي للشركة company profile ملفاً قوياً؟ إليك هذه المقالة لتكون لك دليلاً إلى كتابة ملف تعريفي للشركة company profile.

ما هو الملف التعريفي للشركة company profile؟

الملف التعريفي للشركة company profile هو مقدّمة تعريفيّة للشركة تُكتب عادةً لتعطي معلومات أساسية عن الشركة، ولتكون بوابة فعّالة لجذب العملاء والمستثمرين لهذه الشركة، إذن هي ركن جوهري لا غنى عند إطلاق شركتك أو نشاطك التجاري. ويمكن أن نقول إن الملف التعريفي للشركة company profile هو بمثابة هوية الشركة. ولتعلم أنه من خلال الملف التعريفي للشركة company profile يتعرّف العملاء والمستثمرون إلى القيمة التي تقدّمها شركتك وما يميّزها عن باقي الشركات المنافسة. لذلك يجب أن تعطي اهتماماً خاصاً بكتابة الملف التعريفي لشركتك company profile. فمعرفة أهمية الملف التعريفي للشركة (company profile) وأهم العناصر الأساسية في هذا الملف يساعدك كثيراً في كتابة ملف تعريفي لشركتك ناجح وفعّال.

ما أهمية الملف التعريفي للشركة company profile؟

تكمن أهمية الملف التعريفي للشركة (company profile) بكونه هوية الشركة التي تعرّف عن عمل هذه الشركة والخدمات التي تقدمها للعملاء. ويمكن تلخيص أهمية الملف التعريفي للشركة (company profile) في النقاط الآتية:

تقديم الشركة للعملاء والمستثمرين.
التعريف بالمنتجات أو الخدمات التي تقدمها الشركة.
التعريف بتاريخ الشركة وماضيها وحاضرها.
التعريف بالقائمين على الشركة ومؤهلاتهم وكفاءاتهم.
التعريف بإنجازات الشركة وطموحاتها ورؤيتها المستقبلية.
التعريف بالقيمة التي تقدمها الشركة لعملائها.
إضفاء طابع المصداقية على عمل الشركة.
بناء الثقة لدى العملاء والمستثمرين اتجاه الشركة.
جذب المزيد من العملاء والمستثمرين.
توفير وسائل التواصل والاتصال مع الشركة.

18 عنصر أساسي في الملف التعريفي للشركة company profile

إن معرفة العناصر الأساسية التي يجب أن يتضمنها أي ملف تعريفي للشركة (company profile) هو أول خطوة في كتابة ملف تعريفي ناجح لشركتك، ويمكننا تلخيص العناصر الأساسية للملف التعريفي للشركة (company profile) في ثمانية عشرة نقطة:

اسم الشركة
عام تأسيس الشركة
اسم مؤسس الشركة أو الجهة المؤسسة لها
اسم الشركة الأصلي إن كان لها اسم آخر
الغاية من وراء تأسيس الشركة
الرؤية والرسالة السابقتين للشركة إن وجدتا
كيف تغيّرت الرؤية والرسالة على مر السنين
الرؤية الحالية والمستقبلية للشركة
وصف الخدمات أو المنتجات التي تقدمها الشركة
آراء أبرز العملاء والمستثمرين حول خدمات ومنتجات الشركة
أهم الجوائز والإنجازات والشهادات التي حصلت عليها الشركة
شعار الشركة النصي مع صورة مميزة تعكس هذا الشعار
القيم والمبادئ التي تعمل الشركة وفقاً لها
كفاءة ومؤهلات الأفراد القائمين على إدارة الشركة
تاريخ الشركة ومسيرتها (في حال كانت الشركة عريقة)
عنوان الشركة وموقعها الإلكتروني على الشابكة
معلومات الاتصال مع الشركة وكيفية التواصل معها
دعوة لاتخاذ إجراء أو (CTA) مثل (لمعرفة المزيد عن خدماتنا أو منتجاتنا تفضل بزيارة موقعنا…)

الخطوات الأساسية في كتابة ملف تعريفي ناجح لشركتك company profile مع أمثلة

بعد معرفة أهمية الملف التعريفي للشركة (company profile) والعناصر الأساسية التي يجب أن يتضمنها يصبح من السهل كتابة ملف تعريفي لشركتك (company profile). نقدّم لك الآن مجموعة من الخطوات الأساسية لكتابة ملف تعريفي لشركتك مع شرح مرفق بأمثلة من الملف التعريفي لشركة بيانات لتستلهم منها بعض الأفكار:

https://www.baianat.com/ar/company/about

اختر تصميماً جذّاباً وبسيطاً نوعا ما للملف التعريفي للشركة (company profile). ثمة برامج عبر الانترنيت تقدّو لك قوالب جاهزة لكتابة الملف التعريفي لشركتك مثل (TidyForm- FormsBirds- PDF).
ضع شعار شركتك في أعلى غلاف الملف التعريفي.
اكتب اسم شركتك واذكر المؤسس لهذه الشركة وتاريخ تأسيسها تحت عنوان من نحن أو نبذة عنا مثلاً.
تحت عنوان الأهداف والطموحات اذكر أهداف الشركة ورؤيتها المستقبلية.

مثال من الملف التعريفي لشركة بيانات:

اقترب أكثر من عالم بيانات

(بدأت شركة بيانات في عام 2000 وتتمحور مهمتها حول تغيير الثقافات والتأثير على البشرية بشكل إيجابي وعلى مر السنوات، حاولنا اتباع نهج حقيقي لإنتاج حلول تعزز أداء الشركات وتصبح جزءاً من أسلوب حياة الأفراد).

اسرد قصة نشأة شركتك وتحدث عن بداياتها وفق تسلسل زمني.

مثال من الملف التعريفي لشركة بيانات:

القصص والسنوات

(بدأت القصة قبل 19 عاماً. في ذلك الوقت كان كل ما لدينا هو الشغف والإيمان بأهمية التعلم. لم نكن نملك الأدوات المتقدمة التي تساعدنا على تسريع عملياتنا التقنية. كان مجال تكنولوجيا المعلومات آنذاك لا يزال في مرحلة التطور، لكنا كنا على وعي بالإمكانات الموجودة لدينا ومن أهمها الشغف….).

تحدث عن الخدمات أو المنتجات التي تقدمها شركتك تحت عنوان وصف الخدمات أو ماذا نقدم.

مثال من الملف التعريفي لشركة بيانات:

أعمالنا

اكتشف أعمالنا في تصميم المواقع والتطبيقات والأعمال التجارية والبرمجة وتصميم المنتجات وتصميم الخطوط والرسوم المتحركة.

الخدمات

ندعم الأعمال التجارية في المجالات المختلفة التي تمتد فيها خبراتنا من الأعمال التجارية والتصميم والبرمجة إلى التكنولوجيا.

وضّح القيمة التي ستقدمها شركتك للعملاء والتي تميّزها عن باقي الشركات المنافسة تحت عنوان مثلاً لماذا عليك أن تختارنا.

مثال من الملف التعريفي لشركة بيانات:

ثقافتنا

نؤمن أن قيمنا هي ما تميّزنا عن وتمنحنا التفرد. لهذا السبب، تؤثر على جميع تصرفاتنا وسلوكياتنا.

تحت عنوان فريق العمل تحدّث باختصار عن المؤهلات والكفاءات التي يتمتع بها القائمين على أعمال الشركة.
اذكر آراء العملاء وشهاداتهم البارزة بمنتجات أو خدمات الشركة ممن سبق لهم وتعاملوا مع الشركة وأبدوا إعجابهم ورضاهم عن هذه الخدمات أو المنتجات.
ضع معلومات الاتصال من رقم الهاتف وعنوان الموقع الإلكتروني للشركة والبريد الإلكتروني لها وحسابات وسائل التواصل الاجتماعي إن وجدت.

أفكار ونصائح لكتابة ملف تعريفي رائع لشركة ما company profile

استخدم عناوين فرعية: تستطيع في الملف التعريفي لشركتك أن تنظم المعلومات التي تقدمها حول الشركة تحت عناوين فرعية، مما يسهّل على القارئ فهم هذه المعلومات.
لا تنس شعار شركتك: من المهم أن تضمّن شعار شركتك في الملف التعريفي للشركة حيث يستطيع العملاء تمييز علامتك التجارية.
اهتم بعناصر التصميم: يجب أن يكون الملف التعريفي لشركتك جذّاب وواضح، لذلك اختر النوع واللون المناسبين للخط، واختر صوراً نابضة بالحياة وواضحة إن أردت أن ترفقها في الملف التعريفي لشركتك.
دقق الملف التعريفي للشركة: من المهم مراجعة الملف التعريفي لشركتك (company profile) وتدقيقه من قبل مختص وذلك للتأكد من خلوه من الأخطاء الإملائية أو النحوية.